一份优秀商业计划书应具备的特点?
“凡事预则立,不预则废。”当企业正值创业初期,或者打算扩展一项新的项目时,会遭遇各种各样的问题。这个时候,商业计划书可以让创业者思路更加清晰。商业计划书可以帮助创业者对项目设想进行更加科学的分析与安排,让投资人更加明确地知道项目设想是否可以实现、企业能从这个项目获得多少回报、风险是否可控等。
无论是国内还是国外,企业提交的商业计划书都要经过风险投资机构严格的审查评估,因此,企业能否获得投资,还要看内容和格式过不过关。
撰写一份优秀的商业计划书不是一件简单的事情,但也不是没有规律可循。撰写者要注意,一个优秀的商业计划书必须包括以下8个要素:
商业计划书中的第一部分是概要,这也是初创企业整个商业计划书最为重要的一部分。循名责实,概要部分实际上就是对整个商业计划书、企业基本情况的一个概述。虽然概要部分是商业计划书的开头,但通常情况下是留在最后完成的。因为只有当撰写者把商业计划书的其他部分都写好了以后,才可以更好地概括全文。
第二部分是市场分析,这个部分主要是叙述公司所处的行业领域,创业者要让投资人看到自己对市场的调查结果,有关的调查过程等细节是放在商业计划书最后的附件里的。市场分析主要包括以下五个部分:产业概述、确认市场目标、市场调试、投产准备阶段、竞争对手分析。
在进军一个行业时要分析竞争对手的不足之处,例如,他们不能满足消费者的需求;他们的市场渗透力不强;他们有不良的工作记录;竞争对手的资源有限;对优秀人才的吸引力不强。一旦发现了竞争对手的不足之处,一定要继续发掘产生这种不足的根本原因,有则改之,无则加勉。
商业计划书的第三个要素是公司简介,这一部分同样不用在细节性的问题上描述过多,内容主要包括两个部分:企业的性质和企业成功的因素。在确定企业性质的时候,要列出企业需要满足的市场需求,如企业的产品和服务是怎么满足客户需求的,并找出满足这些需求的特定原因的个人或组织。企业的成功因素则包括满足客户需求的优势能力、推销产品和服务的有效方法、杰出的人才或者公司的地理位置处于核心区等。以上所有因素都是企业的竞争优势。
商业计划书的第四个要素是组织和管理,这包括:企业的组织结构、企业的所有权、企业的管理团队和董事会。
投资专家们普遍认为对于一个初创企业而言,企业创业者或创业团队的能力以及过往成果是决定企业能否走向成功的重要因素。所以,必须在商业计划书中让投资人知道初创企业的灵魂人物及其创业背景,提供一份团队个人简历。要强调团队中其他成员的能力是如何与创业者形成互补的,如果初创企业完全没有经验,就强调团队中的每个人有什么特长对公司成功有重要作用。
商业计划书的第五个要素是企业的营销和销售管理,销售的过程就是创造客户的过程,客户则是滋养企业的生命之水。一份完整的营销策略应该包括以下四个部分市场渗透策略、发展策略、销售渠道策略、沟通策略
在计划好一整套的营销方案后,接下来要制订的就是销售策略,好的销售策略可以帮助企业卖出更多的产品。销售策略的制订主要包括下面两个重要部分销售人员策略、销售活动策略。
销售人员策略:如果创业者打算组建一支优秀的销售团队,是从内部的人员里选择还是重新招聘一个销售代表?销售团队有多少人?团队组成后如何训练新的销售团队?
销售活动策略:企业制订好的销售计划应该实践到具体的活动中来。企业首先需要确定潜在的客户群体,用表格的形式简洁明了地呈现出来:其次要计算出平均每笔销售的成本是多少,以电话销售为例,要确定某一时段内销售电话数,以及每笔生意的平均电线.
商业计划书的第六个要素是服务或产品线,创业者要比较具体地描述项目产品或提供的服务类型,而且要强调企业能够吸引潜在客户和现有客户的优势在哪里。举个简单的例子,如果你开了一家饭店,不要对VC说饭店里总共有多少道菜,而是要让VC了解到你的饭店为什么会有顾客愿意来,比如由于服务到位、上菜速度快等。
商业计划书的第七个要素是融资需求。这一部分需要说明开始或扩展企业项目需要多少资金。这也是投资者比较关注的一个部分。融资需求中应该含有以下内容:企业目前的融资需求、预计未来五年可能会出现的融资需求、资金要如何使用以及影响企业融资的财务策略。当创业者阐述融资需求时,一定要说明资金的数量、融资的持续时间以及企业需要的资金类型。
商业计划书的最后一个要素是附录。附录不放在商业计划书的主体部分,因为商业计划书是与投资人初次交流的替代性工具,可能不止一个人,而是很多人都会看到你的商业计划书。有些内容也许创业者并不想让所有人都看到,但对于投资人而言又需要这部分资料作为决定是否投资的依据,则这部分内容就可以放在附录里。
虽然投资人不会因为一份写得好的商业计划书就决定去投资,但是投资人绝对会因为一份乱七八糟的商业计划书直接过滤掉你的公司。投资公司每天会收到大量的商业计划书,平均一下投资者看每份商业计划书的时间也是有限的。那些不能给风险投资人以充分的信息也不能使投资人激动起来的商业计划书,最终的结果只能是被扔进垃圾箱里。老练的投资人5秒内就可以决定一个项目是否值得投资。如何写出一份打动投资人的商业计划书?5秒内让投资人产生打开并读下去的欲望?
一份商业计划书的长度一定不要超过50页(这里不是指PPT的BP),最好控制在30页左右。如果超过30页还无法介绍清楚你的项目,那么不是你的叙述有问题,就是你的项目有问题。一份冗长的商业计划书往往会让投资人失去阅读兴趣。
所谓完整,一是指商业计划书的构成要素要完整,概要、市场分析、公司简介、组织和管理、营销和销售管理、服务或产品线、融资需求一个都不能少。二是指要全面真实地披露与投资有关的所有信息。法律规定,申请风险投资的企业必须将与企业业务有关的所有重要信息都用书面形式体现出来。如果企业披露得不完全,有些风险没有提前告知投资人,那么在投资失败后,投资人就有权利收回投资并起诉企业。
如何让自己的商业计划书在众多的BP中给投资人留下深刻印象?怎么才能确保自己的商业计划书能在众多计划书中吸引投资者的眼球呢?
如果初创企业做出的商业计划书内容杂乱无章,语言晦涩难懂,投资人必然在一开始就失去兴趣,哪怕项目再好,投资人也很难想要再去了解。相反,如果初创企业能够做出内容条理清晰、语言通俗易懂的商业计划书,投资人自然而然会被它吸引过去。
因此,初创企业在制作商业计划书时,要多借鉴成功企业的商业计划书书应具备的特点?,学习如何使商业计划书的内容清晰易读,让投资人一目了然,在最短的时间内以最快的速度吸引投资人。
撰写商业计划书的目的是为了得到投资而不是与风险投资家们谈天说地,因此,在撰写商业计划书时要避免一些与主题无关的内容,直接开门见山,在5秒内让投资人产生投资兴趣。风险投资者没有时间阅读一些没有意义的东西。这一点对于创业者在撰写商业计划书时是应当格外注意的。
总之,创业者一定要明晰商业计划书的概念,它是展现创业者创业想法与企业商业规划的一种实用性文件。商业计划书要展现出两个不同的维度——既是初创企业创业者的思维逻辑能力、总结概述能力、对需求及问题的精练能力,同时也展现出初创企业未来的发展和愿景。
眼中的BP玩法什么样的商业计划书才能称为优秀的商业计划书?“第一,用几句话清楚说明你发现目前市场中存在一个什么空白点,或者存在一个什么问题,以及这个问题有多严重,几句话就够了。”
投资人为什么要创办一个企业,一定是因为发现当下在市场里还有一个问题没有被解决或者别人解决得不够完美。很多人洋洋洒洒写了好几百页,再抄上一些报告。投资人天天看商业计划书,你不怕和别人抄重了吗?VC们都很聪明,并且对市场行情有足够的了解,不要向他们论证市场有多大,直截了当地告诉他们目前市场里到底存在什么问题。
在发现问题之后你打算如何解决这一问题,优秀的投资人往往会站在客户的角度去思考问题,如果我是客户会不会选择你的产品,你解决的问题越具体,越实用,投资者越会觉得你的项目值得做一做。
你的产品面向的是什么样的客户?是全国男女老少都用还是只给学生用。创业之初不要好高骛远,“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍”,最开始找一个哪怕很小众的用户群精准定位,让人感觉你比较务实。也不要过于夸大自己的实力。
为什么这件事情只有你能做,别人做不了吗?如果别人也能做,你比别人强在哪里?如果这件事谁都可以干,投资人为什么要投资给你?BP上要凸显自己的核心竞争力,关键不在于你的项目是大还是小,而在于你能干得比别人好。
创业者对自己所做的项目在未来市场有多大,可以做一个预估,让投资者知道企业准备进入一个多大的市场。
如果真的不知道该如何挣钱,可以不说,你可以老实地说,现在我确实不知道这个该怎么挣钱,但是我这个产品中国一亿用户都会用,一亿人都会用的产品肯定有它的价值。不清楚如何挣钱没有关系,投资人比你更有经验,只要告诉他你的产品多有价值就可以了。
创业者在撰写商业计划书时切记,不要说“我的想法前无古人后无来者”这样的话,投资人一听这种话就会对你产生怀疑。你的想法怎么就好到空前绝后了?要说实话一份优秀商业计划、干实事,不要纸上谈兵,可以用具体的数据进行优劣分析。
哪怕只在一点上你比别人干得特别好,那也是你独有的东西。是旁人没有的营销手段、推广模式,还是先进技术?这个也是需要在商业计划书中表达的重点,可以花一到两页来谈一谈你的产品有什么独特之处,说明你的亮点在哪里。
你准备大概从投资人这里拿多少钱,在未来一年打算用这些钱做什么事?给投资人列出几个关键点,修电脑、买盒饭这种鸡毛蒜皮的小事无须赘述。投资者通过这些事情可以看出创业者的思维能力。
“第十,最后,如果别人还愿意听下去,介绍一下自己的团队,团队成员的优秀之处,以及自己做过什么。”
无论是时下风行的移动互联网企业还是传统公司,简单而有效的商业计划书都非常具有渗透力。如果以上这几点你都做到了,并且做得很好,先不论能否吸引到投资人,起码在VC的眼中你的计划书已经是一份优秀的商业计划书了。